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Política de Privacidad

En el Grupo Scout Ubuntu 736 (en adelante, "el Grupo"), nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros miembros, educandos y sus familias. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD).

1. Responsable del Tratamiento

Denominación: Grupo Scout Ubuntu 736
CIF: G16823403
Domicilio: Avda. Cronista Carlos Valcárcel Mayor, s/n · Urb. Los Olivos · 30509 Molina de Segura (Murcia)
Email de contacto: gsubuntu21@gmail.com
Finalidad: Gestión administrativa, educativa y de seguridad de los miembros del grupo scout.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de información:

• Datos identificativos: Nombres, apellidos, DNI, dirección postal, email y teléfonos de contacto.
• Datos de salud (Categoría especial): Alergias, enfermedades, medicación, intolerancias alimentarias y ficha médica del educando.
• Datos multimedia: Fotografías y vídeos de las actividades scouts para uso pedagógico y comunicativo (previa autorización).
• Datos familiares: Información sobre el entorno familiar y hermanos.

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos se utilizan para:

• Gestionar la preinscripción e inscripción en el Grupo.
• Garantizar la seguridad y salud de los menores durante campamentos y reuniones.
• Comunicación con los padres/tutores sobre actividades y eventos.
• Cumplir con las obligaciones legales ante ASDE Scouts de España y organismos públicos.

4. Base Legal

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso otorgado por el tutor legal al completar el formulario de preinscripción o registro, así como el cumplimiento de la relación contractual de membresía en el grupo.

5. Conservación de los Datos

Los datos se conservarán mientras el educando sea miembro activo del Grupo y durante tres años tras su baja, por si vuelve y para la memoria del Grupo. Pasado ese plazo se eliminan de forma segura, salvo aquellos que deban conservarse por obligación legal durante los plazos de prescripción correspondientes. Puede pedir que se eliminen antes ejerciendo su derecho de supresión (apartado 6).

Copias de seguridad. El sistema realiza copias de seguridad automáticas para poder recuperar la información ante un fallo técnico o un borrado accidental. Un dato eliminado desaparece de inmediato de la aplicación, pero puede permanecer en esas copias durante un máximo de 98 días, tras los cuales se destruye de forma automática. Si desea que la eliminación alcance también a las copias sin esperar a ese plazo, indíquelo en su solicitud y se procederá a su purga.

6. Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceso: Saber qué datos tenemos sobre usted.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión (Derecho al olvido): Solicitar la eliminación de sus datos.
• Portabilidad: Solicitar la exportación de sus datos en formato digital.
• Oposición: Oponerse a ciertos tipos de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, envíe un email a gsubuntu21@gmail.com acreditando su identidad (indicando el correo y los datos con los que figura registrado en el Grupo; solo se solicitará copia de un documento de identidad en caso de que existan dudas razonables sobre la misma).

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas (cifrado, control de acceso) y organizativas para proteger sus datos en nuestra infraestructura basada en Google Cloud/Firebase, asegurando que a la información sensible de cada educando solo accedan los scouters de su sección, la coordinación y la administración del grupo y, en las actividades de todo el grupo, la persona del kraal encargada de la salud. Quien organiza la cocina de una salida ve solo las alergias y la dieta.

Dónde se guardan. La base de datos y los ficheros del Grupo se guardan en servidores de Google en la Unión Europea (Bélgica). Algunos servicios de Google que usa la aplicación funcionan desde fuera de la UE: el inicio de sesión, el envío de correos electrónicos y las notificaciones en el móvil. Además, hasta que termine su traslado a la UE, queda una copia anterior de los datos en servidores de Google en Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea que Google aplica como encargado del tratamiento.